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合同会社ウィート(以下、「当社」という。)は、業務内にて取得・使用する個人情報(お名前・電子メールアドレス・お電話番号・ご住所等、個人を特定できる情報。以下、「個人情報」という。)の保護のため、個人情報の保護に関する方針(以下、「本方針」という。)を以下の通り定め、必要な施策の実施及び継続的な維持・改善に努めます。

個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、お問合わせへの返答やサービスの提供等の業務上必要な範囲内でのみ利用するものとします。

個人情報の管理
当社は、個人情報への不正なアクセスや情報の改ざん、破壊、紛失、漏洩等を防止するため、予防ならびに安全対策に留意します。

個人情報の第三者提供
当社では、個人情報を第三者に提供することは一切ありません。なお、以下のいずれかに該当する場合は、その限りではありません。

  • (1) 当人の同意を得ている場合
  • (2) 法令等により要求された場合
  • (3) 業務委託先へ業務を委託する場合

個人情報の開示、訂正、削除
当社が管理する個人情報に関して、開示・訂正(追加)・削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方ご本人または、ご本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な範囲内で対応いたします。ただし、第三者の利益を害する恐れのある場合、または当社の業務に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。

個人情報保護方針の改善
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令等を遵守するとともに、本方針を適宜見直し、改善を図ってまいります。

WHEAT LLC. (hereinafter referred to as “We”) has established a personal information protection policy as follows, establishes a mechanism for personal information protection, and makes all employees aware of the importance of personal information protection and make efforts. By doing so, we will promote the protection of personal information.

Management of personal information
In order to keep the customer's personal information accurate and up-to-date and to prevent unauthorized access, loss, damage, falsification, leakage of personal information, etc., we maintain a security system, maintain a management system, and provide employee training. We will take necessary measures such as thoroughness, implement safety measures, and strictly manage personal information.

Purpose of use of personal information
The personal information entrusted to us by our customers will be used for sending e-mails and materials for contacting us, providing business guidance, and answering questions.

Prohibition of disclosure and provision of personal information to third parties
We will properly manage the personal information entrusted to us by our customers and will not disclose it to a third party unless any of the following cases apply.

With customer's consent
When we disclose to a contractor that we outsource to provide the service that the customer desires When it is necessary to disclose in accordance with laws and regulations.

Personal information security measures.

We take thorough security measures to ensure the accuracy and safety of personal information.

Inquiry of the person
If the customer wishes to inquire, correct or delete the personal information of the individual, we will confirm the identity of the individual before handling.

Compliance and review of laws and regulations
We will comply with Japanese laws and regulations and other norms applicable to the personal information we hold and will review the content of this policy as appropriate and strive to improve it.

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